Mentions légales

  • Dénomination sociale : VIVENDA COMMUNICATION

  • Adresse du siège social : 106 rue Cardinet, 75017 Paris

  • Courrier électronique : helene@on-lebureau.com

  • Forme juridique : société à responsabilité limitée

  • Capital social : 5000,00 euros

Politique de confidentialité 

La présente Politique de Confidentialité définit les données personnelles, précise quels types de données personnelles nous collectons et à quelles fins, comment nous les traitons et quels sont vos droits à cet égard. Particulièrement sensible à la sensibilité de ces données, nous nous engageons à en prendre le plus grand soin.

Date de dernière modification : 1er avril 2021.

 

1. DÉFINITION DES DONNÉES PERSONNELLES

Les données personnelles correspondent aux informations relatives à une personne identifiée ou identifiable, par exemple des données telles que vos coordonnées.

2. PRINCIPES GÉNÉRAUX DU TRAITEMENT DES DONNÉES PAR LE SITE WEB WWW.ON-LEBUREAU.COM

  1. Nous appliquons les principes suivants lors du traitement de vos données personnelles

  2. Nous ne collectons des données personnelles qu’à des fins spécifiées, explicites et légitimes : améliorer votre expérience et vous apporter les conseils les plus appropriés.

  3. Nous ne collectons pas de données au-delà de ce qui est nécessaire pour remplir ces objectifs.

  4. Nous n’utilisons pas de données personnelles à d’autres fins que celles pour lesquelles elles ont été collectées, hormis ce qui est spécifié dans la présente ou avec votre consentement préalable.

  5. Nous ne transférons pas les données personnelles à des tiers, hormis ce qui est spécifié dans la présente ou avec votre consentement préalable.

  6. Nous faisons de notre mieux pour veiller à ce que les informations soient à jour et vous encourageons à vérifier périodiquement vos données personnelles.

  7. Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre toute destruction accidentelle ou illicite ou contre la perte accidentelle, l’altération, la diffusion ou l’accès non autorisés ainsi que contre toute autre forme de traitement illicite.

  8. Hormis ce qui est spécifié dans la présente, nous ne conservons pas les données personnelles au-delà de la durée nécessaire pour atteindre l’objectif pour lequel elles ont été collectées ou pour lequel elles font l’objet d’un traitement ultérieur ou lorsque la loi l’exige.

3. DONNÉES PERSONNELLES QUE NOUS COLLECTONS ET TRAITONS

Les données personnelles que nous collectons et traitons concernent :

  • Votre adresse email, votre nom et votre entreprise, que nous collectons avec votre consentement lors de votre inscription pour recevoir des documents gratuits. Cette inscription nous permet de vous contacter par email pour vous envoyer les documents gratuits demandés ainsi que de vous tenir informé de l’actualité du site web et du bureau ON via des emails type newsletter.

  • Vos coordonnées, lorsque vous déposez un message via notre formulaire de contact sur le site

 

4. COMMENT UTILISONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Nous vous fournissons des informations sur les contenus publiés sur le site web et/ou sur le bureau ON, sur ses actualités, événements, concours et autres contenus similaires en rapport avec le site web ou avec le bureau ON.

À cet égard, notre traitement dépendra de votre consentement, et vous pourrez à tout moment nous écrire à contact@on-lebureau.com pour demander à ne plus recevoir d’email de notre part.

5. CONSERVATION ET TRAITEMENT DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

Vos données personnelles sont conservées et traitées au sein de l’Espace économique européen (EEE).
En cas de transfert de vos données personnelles vers un pays tiers, tel que défini dans le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), des lois et réglementations valables concernant de tels transferts sont observées, et des garanties juridiques et de sécurité applicables sont prises avant de tels transferts.

6. TRANSMISSION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES À DES TIERS

Nous ne vendons pas vos données personnelles et nous ne les partageons pas avec des tiers, sauf si cela est mentionné dans la présente Politique de Confidentialité.

Nous pouvons transmettre vos données personnelles à des tiers dans la mesure requise par la loi, par une ordonnance du tribunal ou par une décision rendue par une autorité publique compétente et à des fins de maintien de l’ordre.

En outre, nous pouvons partager vos données personnelles avec les tiers suivants :

  1. Tiers pour établir, faire valoir ou défendre les droits de la SARL Vivenda Communication.

  2. Tiers en cas de fusion, vente, joint-venture, affectation, transfert ou autre cession de tout ou partie des actifs de la SARL Vivenda Communication (y compris et sans restriction dans le cadre d’une procédure de faillite ou similaire).

  3. Autres tiers soumis à votre consentement.

Lorsque nous transmettons vos données personnelles à un tiers, nous prenons toutes les mesures raisonnables pour veiller à ce que ces tiers soient liés par des obligations de confidentialité s’agissant de la protection de vos données personnelles. La transmission est opérée conformément aux exigences légales, y compris par la passation d’accords de traitement des données avec les tiers concernés, afin de veiller à ce que les données personnelles soient uniquement traitées conformément à nos instructions, à la loi et aux réglementations en vigueur et pour l’utilisation spécifiée par nos soins, et pour appliquer les mesures de sécurité adéquates.

7. RÉTENTION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

Nous conservons vos informations pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées. La durée pendant laquelle nous conservons les informations dépend des fins pour lesquelles nous les avons collectées et les utilisons.

Les données personnelles en rapport avec les publipostages que nous vous envoyons sont conservées et traitées pendant une durée de deux (2) ans à compter de la date à laquelle vous vous êtes soit désinscrit de la newsletter, soit inscrit sans confirmation.

Les informations personnelles pertinentes seront supprimées au terme des périodes susmentionnées, à moins que ces données puissent être légitimement conservées et traitées à d’autres fins pour lesquelles nous disposons d’un cadre juridique.

8. RESPONSABLE DU TRAITEMENT

Vivenda Communication SARL et sa représentante Hélène Hauville, 106 rue Cardinet, 75017 Paris, France sont les contrôleurs des données et sont responsables du traitement de vos données personnelles.

9. ACCÈS À VOS DONNÉES PERSONNELLES ET PORTABILITÉ DES DONNÉES

Vous avez le droit de recevoir et d’accéder aux données personnelles vous concernant, que vous avez fournies à la SARL Vivenda Communication dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par un ordinateur. Vous avez le droit de transmettre ces données à tout tiers de votre choix. Vos données personnelles traitées par la SARL Vivenda Communication sont accessibles sur simple demande via le formulaire de contact sur le site.

 

10. MISE À JOUR ET/OU SUPPRESSION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

Nous vous encourageons à mettre à jour vos données personnelles fournies à la SARL Vivenda Communication si un changement intervient. Vous pouvez le faire en nous envoyant une demande via le formulaire de contact disponible sur le site.

11. DROIT DE RETIRER VOTRE CONSENTEMENT

Certaines activités de traitement par la SARL Vivenda Communication peuvent dépendre de votre consentement. À cet égard, vous serez en droit de retirer votre consentement à tout moment. Le retrait de votre consentement n’affectera pas la légitimité du traitement opéré avant votre rétractation. Si vous retirez votre consentement, la SARL Vivenda Communication et les tiers impliqués dans le traitement des données personnelles cesseront de traiter vos données personnelles, hormis et dans la mesure où le traitement ou le stockage continu est autorisé ou requis conformément à la législation en vigueur en matière de données personnelles ou d’autres lois et réglementations applicables. Notez que suite au retrait de votre consentement, la SARL Vivenda Communication risque de ne pas être en mesure de répondre à vos demandes ou de vous fournir ses services.

12. DROIT DE RESTREINDRE LE TRAITEMENT ET DROIT DE S’Y OPPOSER

Vous êtes en droit de restreindre le traitement de vos données personnelles si ces dernières ne sont pas correctes ou si le traitement est illicite. En revanche vous vous opposez à l’effacement de vos données personnelles, si la SARL Vivenda Communication n’a plus besoin de vos données personnelles à des fins de traitement, mais que vous demandez que ces données soient conservées pour la constatation, l’exercice ou la défense d’un droit en justice, ou si vous vous êtes opposé au traitement et que la vérification visant à déterminer si la SARL Vivenda Communcation présente toujours un intérêt légitime à conserver vos données personnelles est en attente. Pour connaître nos coordonnées, reportez-vous à la section 15.

 

À tout moment, vous êtes en droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles à des fins de marketing direct. Pour ce faire, vous pouvez annuler la réception d’emails de notre part en envoyant un simple email à contact@on-lebureau.com.

13. UTILISATION PAR LES ENFANTS

Le site web www.on-lebureau.com ne vise pas les enfants et son intention n’est pas de les attirer. Les mineurs doivent obtenir le consentement exprès de leurs parents ou de leur représentant légal avant de fournir des données personnelles. Si nous apprenons par un parent ou un représentant légal ou par d’autres moyens, qu’un enfant de moins de seize ans a fourni ses données personnelles à l’entreprise la SARL Vivenda Communication, nous supprimerons les données personnelles de l’enfant en notre possession.

À tout moment, vous êtes en droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles à des fins de marketing direct. Pour ce faire, vous pouvez annuler la réception d’emails de notre part en envoyant un simple email à contact@on-lebureau.com.

14. MODIFICATIONS APPORTÉES À NOTRE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

La SARL Vivenda Communication peut modifier ou mettre à jour la présente Politique de Confidentialité lorsque cela est nécessaire pour refléter les changements de la loi, des réglementations ou de la pratique en vigueur. C’est pourquoi, nous vous invitons à la consulter périodiquement. La date de la dernière mise à jour apparaît toujours en haut du document.

En cas de modification importante de la présente Politique de Confidentialité, nous vous le ferons savoir en publiant un avis ou en vous envoyant une notification.

À tout moment, vous êtes en droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles à des fins de marketing direct. Pour ce faire, vous pouvez annuler la réception d’emails de notre part en envoyant un simple email à contact@on-lebureau.com.

15. COORDONNÉES

Pour toute question à propos de la présente Politique de Confidentialité ou sur le traitement de vos données personnelles par la SARL Vivenda Communication, veuillez nous contacter à l’adresse :

Hélène Hauville, 106 rue Cardinet, 75017 Paris, France.

Ou envoyer un email à contact@on-lebureau.com.

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